近几年来，湖南省祁阳县流动人口计划生育管理站充分认识全国和省内流动人口信息交换平台的重要性及实用性，在省市人口计生委的高度重视和支持下，及时配备必需设备，落实专人负责操作，使流动人口信息平台正常工作并发挥作用，取得了强化流动人口管理与服务的良好效果。
　　该站从“四落实”入手切实抓好信息平台接收和反馈工作。
　　一是落实人员。指定1名熟悉计算机操作的工作人员负责全县流动人口计生信息管理，每个乡镇计生办确定1名流动人口信息员。他们管理信息网络，保证信息传输渠道的畅通，并专门负责《全国流动人口计划生育信息交换平台》的信息接收、反馈和流动人口信息平台离线数据录入工作。
　　二是落实设备。在县人口计生委的支持下，及时配置电脑、移动硬盘等相关硬件设施，达到“专机专线”要求，实行专机专用专人管理，并开通了宽带及流动专用电子信箱，使流动人口个案信息得到及时提交和反馈。
　　三是落实制度。该县制订了《流动人口微机操作人员工作职责》，落实定期或不定期上报制度，县、镇流动人口信息员每月定期将已录入补充好的个案信息提交到信息平台，根据实际情况需要进行随时提交，并把流入人口已婚育龄妇女信息录入《全国流动人口计划生育信息交换平台离线软件》，最终达到及时掌握外出育龄妇女的最新动态，有效为她们的生产、生活、生育提供更好服务和促进对外出育龄妇女跟踪管理的最终目的;
　　四是落实考核。全县将流动人口计生信息交换平台的信息接收、反馈纳入年度人口和计划生育目标管理考核评估，进一步提高了工作效率。