长期以来,东宁县人口计划生育局一直坚持“温故而知新”的工作原则,对上一年的工作进行认真回顾、归纳、分析,总结一年工作的重点是什么,有哪些得和失,有什么经验和教训,从中找出规律和不足,改进工作方法,创新工作机制。
为保存史实,让读者和用户更加完整、系统地了解人口与计划生育方针、政策、法规、人口状况等各项详细内容,也为领导机关了解情况、决策体制提供重要依据,东宁县人口计生局决定编写2000年—2007年计划生育工作年鉴。年鉴编纂工作是一项政治性、历史性、现实性很强的工作。为了保证年鉴编写质量,计生局领导给予了高度重视和全力支持。先是成立了编写小组,召开编写人员会议,明确了分管领导,布置撰稿人具体任务。又从县志办里请来专家对编写人员进行为期一周的培训,确定计划生育年鉴编写的指导思想和方针,明确编撰体例规范、编写原则和任务,制定编辑方案。编写人员也十分严谨认真,找来大量的参考资料和历年工作大事记,逐字逐句对照,力求每项数字数据都准确无误。编辑部克服了任务重、时间紧的困难,用了半年左右的时间完成大约480万字的编写初稿、总纂和3次审校。在这之后,又由主编进行了最后的定稿。每一年《年鉴》设有10多个栏目,除了特载、专文、重要会议报告、法规与重要文件、大事记和机构名录外,其他栏目采用栏目——分目——条目三级结构层次,共列多个分目和多个条目;并且配了大量的彩色照片和多幅统计报表,还在有关栏目中,适当收录了某些历史资料。《人口与计划生育年鉴》的编纂和完成是一项涉及计划生育系统的巨大工程,倾注了各级领导、编撰者等各方的辛勤劳动和心血,是集体智慧和劳动的成果。
这部《年鉴》的完成具有非常重大的意义。它是一部计划生育工作年度百科全书。可以及时传播信息,交流经验。与其他报刊相比,年鉴提供的信息和经验是全面的、丰富的; 是权威的、准确的; 是经过系统编排的、便于查检的; 是连续不断的,逐年更新的。还可以指导业务,教育干部,起到普及知识、宣传教育、辅助决策、经验借鉴、指导计划生育工作等作用。